Por instrucciones del C. Profra. Rosa Isela León Ponce, Directora General del nivel educativo solicito a ustedes su valioso apoyo para que los directivos de las escuelas participantes en el Programa de Reforma Educativa realicen los procesos que se detallan:
1.- Plataforma
En el comunicado 18 se les informó de la entrega de los reportes de: Recepción de actas de seguimiento, avances y logros, por parte de los Centros Regionales de Actualización Magisterial (CRAM).
Fases:
A. Regularización y captura de escuelas faltantes en el sistema (Planeación).
B. Acta de seguimiento de acciones, avances y logros
C. Acta de Cierre
A. Regularización y captura de escuelas faltantes en el sistema (Planeación).
Problemas más comunes para realizar el proceso de captura
Mal requisadas de actas
ü Planeación- No añaden descripción, ni señalan la prioridad, las sumas no cuadran.
ü Seguimiento-No respetan orden de planeación, se requiere que se describa la actividad desde el rubro, no señalan correctamente los importes, ni especifican el % de avances físicos.
ü Falta de sellos y firmas para ambas actas y que existe congruencia entre ellas.
Fotos
ü Foto de fachada para todas, incluyendo las que solo tienen componente 2
ü Formato de fotos JPFG y PNG, con la nomenclatura ya especificada. No ediciones en Word, collage, etc.
ü Foto de componente 1. Máximo 2 acciones (las más importantes o relevantes en cuanto a inversión)
Antes-Durante y Después
ü Foto componente 2, Máximo 3, y deben ser de las acciones más importantes en inversión.
ü El área responsable informa que a la fecha 103 escuelas no ha reportado las imágenes solicitadas, Todas deben de incluir Fachada, de las acciones deben de ser del antes y después
ü Se realizara el ajuste o captura de escuelas faltantes de acta de Planeación, en el periodo comprendido del 20 al 27 de junio. Durante el cual podrán ajustar montos y acciones a realizar. Se solicita lo hagan de manera oportuna y no en la fecha límite, puesto que el sistema se satura.
B. Acta de seguimiento de acciones, avances y logros
ü Recuerden que se generan las nuevas actas, recaudan las firmas necesarias y se incluyen dentro de la documentación que deberá resguardar para auditoria.
ü En relación a los documentos de Planeación, Seguimiento, Avances y logros, 133 sin entrega, esto es un factor que determinará la continuidad de los centros escolares en el programa..
ü Se anexa LISTADO Y GUIA de apoyo para llenar el acta de seguimiento de acciones, avances y logros.
C. Acta de Cierre
El periodo para recepción del acta de cierre será el 20 de junio al 08 de julio, cabe aclarar que después de esta fecha, NO haber entregado el acta de cierre o bien la incidencia de porque no se entrega, el capturista no será responsable de realizar la captura antes mencionada en tiempo y forma.
· Les reiteramos que la captura deberá de coincidir en los 3 momentos: Planeación, Avance y Cierre (Por tratarse de un proceso secuencial si una etapa no se completa, no permitirá la realización de la siguiente)
EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESCUELAS EN ESTE PROCESO ES DETERMINANTE PARA LA
CONTINUIDAD EN EL PROGRAMA.
Administrativa
1. La Fecha límite de contratación fue el día 13 de junio, para las escuelas que faltan de su tarjeta, debieron firmar el convenio de compromiso con la empresa para ejercer el recurso y evitar su cancelación, si lo realizaron en dicha fecha se procederá a la solicitud de desbloqueo para el cumplimiento del contrato.
2. A la fecha hay 62 centros que reciben los 2 Componentes sin reporte a INIFED el Proyecto Técnico Presupuestal.
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