miércoles, 19 de julio de 2017

INFORMACIÓN CEPS

Por indicaciones superiores se reenvía correo recibido el día 17 del presente para su conocimiento.
"Le saludo cordialmente y por instrucciones del Lic. Jorge Camacho Vázquez, Coordinador Ejecutivo del Consejo Estatal de Participación Social en la Educación, hago propicia la ocasión para comunicarle la estrategia que derivado de la falla tecnológica que ha tenido la Plataforma del REPUCE sugerimos  implementarse como propuesta de la Federación (CONAPASE), a efecto de que nuestras escuelas puedan concluir satisfactoriamente con el registro de sus actividades relativas al Consejo Escolar correspondientes a la Segunda Asamblea.

En este sentido, solicitamos su apoyo para informar a las escuelas que empleen el formato en word editable (adjunto) que nos envió la federación, una vez concluido subirlo a ver_repuce@nube.sep.gob.mx  (deberán escanear e imprimir en formato PDF únicamente la parte final del documento en donde se firma al calce por el  Presidente CEPS, Secretario Técnico y dos consejeros; el resto del acta llenada y  enviarla como documento adjunto).

No omito mencionar que dicho formato sólo lo podrán utilizar aquellas escuelas que estén al corriente en el registro de sus actividades del ciclo escolar vigente (primera asamblea, primera sesión y segunda sesión) y que posteriormente cuando el REPUCE se habilite la deberán registrar en dicha plataforma.

viernes, 14 de julio de 2017

CALENDARIO ESCOLAR ciclo escolar 2017-2018.



       
Estimados Supervisores
                  (93 zonas escolares)
      DGEPE/SUBTEC/DEPTOTEC/OPE/17-2017.
ASUNTO:
Calendarios Escolares para el ciclo escolar 2017-2018.
DESCRIPCIÓN:

Por instrucciones del Profesor Jorge Lara Flores, Subsecretario de Educación Básica y del Lic. Guilebaldo Víctor Flores Lomán, Director General de Educación Primaria Estatal; y con el fin de que a partir de esta fecha y hasta el 21 julio de acuerdo a tarjeta SEV/SEB/CAEB943/17 de subsecretaria informe a los directores de las zonas escolares a su cargo, para que registren su selección de calendario en la plataforma, en el siguiente link    

                               http://app.sev.gob.mx/calendario-escolar/2017-2018/#!/

Al ingresar a la plataforma de la Secretaría de Educación de Veracruz, se sugiere considerar las siguientes recomendaciones al navegar:

  El calendario que se registre en plataforma debe estar afín con el Acta de Acuerdos que obtuvo del consejo técnico escolar y documentos autorizados por el supervisor escolar.
  Guardar en PDF copias del archivo del calendario personalizado del centro escolar para después difundirlo a la comunidad escolar de acuerdo a los lineamientos publicados en el Diario Oficial de la Federación, en el Acuerdo 05/05/17.
  Dar finalizar hasta estar completamente seguro de haber revisado el calendario, ya que una vez que seleccione finalizar, no se podrán realizar modificaciones.
  Realizar su captura en el sistema antes del 21 de julio ya que no habrá prórroga por parte de la Dirección de Tecnologías.

AL FINALIZAR EL PROCESO FAVOR DE ENTREGAR EL CALENDARIO IMPRESO EN LA SUPERVISIÓN ESCOLAR A MÁS TARDAR EL DÍA 20 DE JULIO. UN TANTO PARA LA SUPERVISIÓN Y UNO PARA LA ESCUELA.


Sin otro particular, le envió un cordial y fraternal saludo.  

martes, 11 de julio de 2017

COMUNICADO ADICIONAL ANEXO 8 FIN DE CICLO

COMUNICADO ADICIONAL.
Atendiendo a las indicaciones de Control Escolar, para la revisión de IAE:
En primer grado, los alumnos que aparezcan con situación de No Promovidos deberán adjuntar el anexo 7, debido a que por norma los alumnos deben ser promovidos al siguiente grado, por el hecho de haber cursado el grado y la situación de No Promovido (NP) obedece a la solicitud expresa del padre de familia de revocar dicha promoción.
En segundo y tercer grado los alumnos que presenten una o más asignaturas con Calificación Final reprobatoria y promedio general de 6.0 o mayor, deberán adjuntar el anexo 8. Si se determina revocar el grado a un alumno deberán adjuntar el anexo 7. Los docentes que elijan la retención de un alumno no anexarán documento alguno.
En cuarto y quinto grado, los alumnos que presenten una o dos asignaturas con calificación final reprobatoria deberán adjuntar el anexo 8. Los alumnos en cuyos casos se opte por la revocación de grado, se deberá adjuntar el anexo 7. En los casos de alumnos con tres o más asignaturas reprobadas no se requerirá ningún anexo, pues por norma el sistema los genera con situación de No promovidos (NP).
En sexto grado, los alumnos deberán acreditar todas las asignaturas para ser promovidos de nivel. En caso contrario, los alumnos al estar en condición de No Promovido (NP) podrán solicitar la Evaluación General de Conocimientos, como alternativa para acreditar el nivel.

viernes, 7 de julio de 2017

jueves, 6 de julio de 2017

PRESICIONES DE FIN DE CICLO

Estimados directores:
Por este medio se les informa que, en relación con la entrega de documentación de Fin de Ciclo, deberán tener en cuenta las siguientes precisiones:
·         Previo a la entrega de la documentación de Control Escolar (IAE, CREL, Anexos, etc.), deberán elaborar el Oficio de asignación de grados y grupos, Oficio de resguardo del Plantel Escolar e InformedelDirector http://www.mediafire.com/view/d3150p6je23lspn/Circular_46_%281%29.jpgConcentrado Económico Anual de Cooperativas Escolares:    http://www.mediafire.com/file/dmnnip9mmib8psl/CONCENTRADO_ECON%C3%93MICO_DE_MOVIMIENTO_ANUAL.doc. Dichos documentos serán entregados el día viernes 14 de julio de 2017, en dos tantos, tamaño carta.
·         Las escuelas que durante el presente Ciclo Escolar 2016-2017 constituyeron y operaron Cooperativa Escolar deberán entregar el Corte de Caja correspondiente.
·         Se les recuerda que el cuestionario de Estadística 911 de Fin de Ciclo NO se entregará.
·         Integrar y entregar Carpeta digital de CEPS, con el acta de Constitutiva, minutas de Primera y segunda Sesión, Informe de rendición de cuentas, Fotografía de la Plantilla del Personal, Convocatorias emitidas para el desarrollo de la Primera y Segunda Sesión del CEPS, Fotografía de asesoría del(a) Director (a) a CEPS por parte del Director y Agenda de trabajo   (las 52 escuelas de la zona)serán entregados el día 13 de julio de 2017.
·         Documentación de Contraloría Social, las escuelas que no habían recibido el Apoyo de los programas PRE (Reforma educativa) Y ESTICO (Tiempo Completo), al concluir el ejercicio del Recurso Económico deberán modificar los formatos que entregaron a Oficina de Supervisión, por la situación en comento.

·         En relación con la documentación de Control Escolar se les informa que deberán entregar: Formato PROBEM (actualizado), Concentrado de Fin de Ciclo, los formatos IAE y CREL (todos en 3 tantos, originales, tamaño oficio) y, en su caso, anexos 7 u 8 (en tres tantos originales, tamaño carta). La fecha de llenado será la que aparece en el mensaje de inicio de su sesión (en la mayoría de los centros de trabajo adscritos a la zona será 18 de julio de 2017, solo en algunos les genera fecha de 25 de julio de 2017).
·         Considerando los Criterios de promoción, en el caso de la revocación de grado de algún alumno, el docente deberá realizar el llenado del Anexo 7 “Autorización Expresa de las madres, padres de familia o tutores para revocar la promoción de cualquier grado de su menor hijo(a)”.
·          Si la determinación del docente es promover con condiciones a un alumno, deberá efectuar el llenado del Anexo 8 “Carta compromiso”, en el que tomando como referencia los apoyos requeridos, las observaciones específicas y las observaciones generales registradas a lo largo del Ciclo Escolar, en el Reporte de Evaluación, deberá suscribir LOS compromisos necesarios con los padres de familia y  adicionalmente elaborar un Plan de trabajo extraescolar con estrategias pedagógicas para apoyar el aprendizaje del educando.
·         Asimismo, se especifica que en relación a la revocación en el Segundo Periodo de la Educación Básica (para los grados 2° y 3° de primaria), dicha medida sólo podrá aplicarse una vez en el periodo. Para 5° y 6° los criterios de promoción no enuncian la restricción de retener una sola vez en el periodo, aunque deberá considerarse si dichos alumnos se encuentran en situación de extra-edad.
·         En los grados de 2° y 3°, el Sistema presenta las opciones de retención y revocación de grado, por lo que considerando el anexo 7, deberán, en los casos necesarios (si así lo determina el docente) seleccionar la REVOCACIÓN DE GRADO y efectuar el llenado del anexo referido.
·         En relación con los alumnos de Sexto Grado, los docentes deberán ingresar a Control Escolar y dirigirse al módulo de Historial de calificaciones (histórico) y verificar en el enlace que los promedios generales de grado correspondan a la documentación que obra en los expedientes personales de los alumnos. De ser necesario, el sistema permite visualizar los reportes de evaluación de los ciclos anteriores y verificar que la información coincida. Deberán actualizarse los promedios de los alumnos que presenten grados en los que se omita algún promedio, es decir, cuando aparezca CERO (0) (en los casos de alumnos procedentes de otro estado, de escuelas federales o de CONAFE).
·         Todos los docentes deberán ingresar calificaciones, verificar la situación del alumno que (conforme a las normas de control) genera el sistema y seleccionar dicha situación, o en caso necesario, optar por la retención o revocación de grado.
·         En los casos extraordinarios de alumnos que dejaron de asistir en los últimos días o meses, deberán ingresar calificaciones bimestrales de cero (0), una vez concluida la captura, generarán el reporte de evaluación y efectuarán la baja correspondiente, imprimiendo el reporte de evaluación y la constancia de inscripción que les genera el sistema de Control Escolar.
·         Adicionalmente, se les informa que en el apartado de impresión de documentos, específicamente en el reporte de Constancia de Conducta deberán generar dicho documento, conforme a la situación de cada alumno, para ser validadas por el director del plantel y entregadas a los padres de familia o tutores.
·         Se les recuerda que para los alumnos de Sexto grado deberá imprimirse la FIA de inicio de ciclo e incorporarse al expediente del alumno, así como también en los casos de alumnos de otros grados que egresen del plantel.

·         Nota: No deberán imprimir formatos del Sistema hasta que la plataforma genere los reportes completos, con la Situación del alumno (P, NP o PC), Folio de Reporte de Evaluación y la fecha de certificación que corresponda a la escuela. En el caso de Sexto Grado, el formato CREL, deberá generarse con los folios correspondientes Certificados, el folio respectivo y la fecha respectiva.

·         LA FECHA DE LLENADO DE LA DOCUMENTACIÓN DE CONTROL ESCOLAR (PROBEM, IAE, CREL, ANEXOS) DEBERÁ NCORRESPONDER A LA QUE LES ASIGNE EL SISTEMA EN LOS RESPORTES DE EVALUACIÓN Y CERTIFICADOS, CONFORME AL CALENDARIO QUE ELIGIERON.
      
      CUALQUIER DUDA FAVOR DE ASISTIR A LA SUPERVISIÓN ESCOLAR PUES NO SE DARÁN INDICACIONES VÍA TELEFÓNICA O CELULAR 

Glosario:
Retención: Es la acción en la que el Docente determina la no promoción del alumno, en los grados de segundo y tercero. En este caso, el docente debe contar con el respaldo documental de dicha decisión (Expediente del alumno con las evidencias correspondientes), incluidos los apoyos requeridos, las observaciones específicas y las observaciones generales registradas a lo largo del Ciclo Escolar, en el Reporte de Evaluación.
Revocación: Es la determinación expresa del padre de familia de solicitar que su menor hijo sea reinscrito en el grado cursado, sabedor de todas las implicaciones que dicha decisión conlleva.
Promoción con condición: Es la determinación del docente, en acuerdo con los padres y o tutores, para promover de grado a un alumno,  que podrá condicionarse a la suscripción de los compromisos necesarios para brindar apoyo al menor, por medio de la carta compromiso prevista en el Anexo No 8, en la que se incluya un plan de trabajo extraescolar, con estrategias pedagógicas para apoyar el aprendizaje del educando en el siguiente grado.

FORMATOS DE ROL DE GUARDIAS y ASIGNACIÓN DE GRADOS:



ESCUELAS AL CIEN

Por este medio informo a ustedes que la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación de Veracruz requiere que se requisite una encuesta para las escuelas que participaron o que se encuentran participando actualmente en el Programa de Escuelas al Cien durante el periodo de enero a diciembre 2016, en tal sentido, solicito de su valiosa colaboración y apoyo con la finalidad de informar a los Directores  .

Así mismo, para el llenado de la encuesta se deberán seguir las siguientes indicaciones:
1.      Cada Director deberá ingresar a la liga http://escuelasal100.asf.gob.mx/  
2.      Revisar el tutorial  donde se indica el proceso para realizar el llenado de la encuesta.
3.      Anotar el usuario y contraseña para poder acceder misma que se les entregara a la Supervisión Escolar
4.      Una vez que se ingresó a la encuesta,  verificar que los datos  correspondan a la escuela.

Una vez llenada la encuesta la deberán de imprimir y entregar a la Supervisión escolar el día 11 de julio del año 2017

lunes, 3 de julio de 2017

ANEXOS PROMOCIÓN CON CONDICIÓN Y REVOCACIÓN DE GRADO

buenas tarde le comparto los anexos para revocación y promoción con condiciones los cuales seberan de editar y conservar el escudo de fondo.

http://www.mediafire.com/file/o2ts0559rv7886n/anexos_basica_.pdf

tarjeta de aviso de cambio de calificaciones

http://www.mediafire.com/view/dr3b1idqqoxs9jo/Tarjeta_aviso_cambio_de_calificaciones_002.jpg

INPESEV

http://www.mediafire.com/file/kbl39c97pt93byd/2-0001.pdf

PROSPERA

BUENAS TARDES ESTIMADOS COMPAÑEROS:

LES SALUDO CORDIALMENTE Y LES INFORMO LO SIGUIENTE:
DEBIDO A SITUACIONES QUE SE PRESENTARON EN PROCESOS ANTERIORES EN LA DISTRIBUCIÓN, CERTIFICACIÓN Y RECUPERACIÓN DE AVISOS DE ASISTENCIA DE ALUMNOS QUE TIENEN ALGUNA INCIDENCIA EN SUS DATOS, A LOS CUALES NO SE LES HA PODIDO REALIZAR  LA  CERTIFICACIÓN DE CORRESPONSABILIDADES A TRAVÉS DE LOS DATOS DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE LA SEV; POR ESTE MEDIO LES HAGO SABER QUE,DESDE EL PROCESO  DE  CERTIFICACIÓN  DE CORRESPONSABILIDADES DEL BIMESTRE MARZO-ABRIL, SE RETOMA  LA  DISPERSIÓN DE ESTA DOCUMENTACIÓN POR LAS CADENAS OPERATIVAS DE LOS DISTINTOS NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE LA SEV QUE TIENEN ESCUELAS CON BENEFICIARIOS PROSPERA; LO ANTERIOR, A FIN DE TENER UN MEJOR CONTROL, EVITANDO PÉRDIDAS DE AVISOS, CONFUSIONES E INTERRUPCIONES CONSTANTES POR PARTE DE LAS TITULARES. POR LO ANTES EXPUESTO, A PARTIR DE MAÑANA MARTES 27 DEL MES EN CURSO,ESTARÁN DISPONIBLES, EN ESTA OFICINA DE ACCIONES COMPENSATORIAS, LOS PAQUETES CORRESPONDIENTES A SUS SECTORES O ZONAS; LO ANTERIOR, CON EL ATENTO RUEGO DE QUE PASEN A RECIBIRLOS Y SE PROCEDA A REALIZAR LA DISPERSIÓN A LAS ESCUELAS DE SUS DEMARCACIONES, NO SIN ANTES MENCIONARLES QUE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS QUE RECIBEN AVISOS DE ASISTENCIA DEBERÁN TENER PRESENTE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES:

1. UNA VEZ RECIBIDO EL AVISO, CORROBORAR SI EL ALUMNO ESTA INSCRITO EN LA  ESCUELAREVISANDO LOS DATOS REGISTRADOS EN EL AVISO CONTRA LOS QUE SE TIENEN REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, DE EXISTIR DIFERENCIAS EN EL TURNO, GRADO O GRUPO, REALIZAR LA CORRECCIÓN CORRESPONDIENTE EN LOS RECUADROS PUNTEADOS; SI HUBO CORRECCIÓN EN GRADO, FAVOR DE ANEXAR CONSTANCIA CON EL HISTORIAL ACADÉMICO DEL ALUMNO A  PARTIR  DEL MOMENTO EN EL QUE ES DADO DE ALTA EN LA ESCUELA, ASÍ COMOANEXAR COPIA DE LA BOLETA O CERTIFICADO DEL ULTIMO GRADO CURSADO EN EL CICLO INMEDIATO ANTERIOR, COPIA DE ACTA Y CURP.

2. DE EXISTIR ERRORES EN EL AVISO DE ASISTENCIA EN NOMBRE Y/O APELLIDOS, FAVOR DE CERTIFICARLO, AÚN CON EL ERROR Y, SOLICITAR A LA TITULAR Y/O PADRE O TUTOR QUE, CON EL F1, COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y CURP, SE ACERQUEN AL PERSONAL DE PROSPERA A SOLICITAR, MEDIANTE FICHA DE ATENCIÓN, LA CORRECCIÓN DE LOS MISMOS, DONDE TAMBIÉN DEBERÁN REALIZAR LA REVISIÓN Y, EN SU CASO, LA CORRECCIÓN DE LA FECHA DE NACIMIENTO Y CURP REGISTRADA EN EL F1, QUE DEBEN COINCIDIR CON LOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR YA QUE ÉSTOS FUERON TOMADOS DEL ACTA Y CURP RESPECTIVAMENTE.

3. LA FECHA DE CERTIFICACIÓN PROPUESTA PARA REGISTRAR EN LOS FORMATOS DE  AVISO  DE  ASISTENCIA DEL BIMESTRE MAYO-JUNIO ES EL DÍA 10 DE JULIO, SIN EMBARGO SI LOS FORMATOS TRAEN UNA FECHA COMPRENDIDA ENTRE EL 30 DE JUNIO Y 18 DE JULIO,  SON VÁLIDOS Y NO DEBEN HACER OFICIO ACLARATORIO.

4. ANOTAR NOMBRE LEGIBLE DEL DIRECTOR, SUBDIRECTOR O DOCENTE AUTORIZADO QUE CERTIFICA, FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL EN COLOR AZUL O NEGRO, NO FIRMAR POR PODER (P.P.) NI POR AUSENCIA (P.A.) Y AGREGAR SELLO LEGIBLE.

5. ALGUNAS ESCUELAS A LAS QUE SE LES DETECARON INCONSISTENCIAS EN LA CERTIFICACIÓN O DE LA CUAL NO SE RECUPERARON AVISOS DEL BIMESTRE MARZO-ABRIL, ESTARÁN RECIBIENDO UNA NOTIFICACIÓN, A FIN DE REPONER LA CERTIFICACIÓN DEL BIMESTRE MARZO-ABRIL EN EL MISMO AVISO DE MAYO-JUNIO, CON LA INTENCIÓN DE RECUPERAR, EXTEMPORÁNEAMENTE, LOS APOYOS PARA ESOS CASOS.

ASÍ MISMO, PARA AGILIZAR Y ATENDER DE MANERA  RÁPIDA A LAS TITULARES QUE LO REQUIERAN, LES HAGO LLEGAR EL ARCHIVO VIRTUAL DE AVISO DE ASISTENCIA PARA CAM  LABORAL, ASÍ COMO EL EDITABLE DEL FORMATO AVISO DE ASISTENCIA PARA PRIMARIA Y SECUNDARIA, EN EL ENTENDIDO DE QUE, SI HUBIERA ALGUNA TITULAR QUE REFIERA NO HABER RECIBIDO EL APOYO ECONÓMICO DE SU HIJO Y NO RECIBIERA AVISO DE ASISTENCIA PRELLENADO EN EL PAQUETE ENTREGADO A LA ESCUELA, DEBERÁ HACER USO DE ESTE FORMATO A FIN DE REALIZAR LA CERTIFICACIÓN DE LOS BIMESTRES ENERO-FEBRERO, MARZO-ABRIL Y MAYO-JUNIO CON EL PROMEDIO FINAL ANUAL,REMITIENDO EL O LOS AVISOS QUE SE GENEREN DE MANERA EXTRAORDINARIA, EN LOS MISMOS TÉRMINOS Y FECHAS, CON EL RESTO  DE AVISOS PRELLENADO DEBERÁN DE SER ENTREGADOS A LA SUPERVISION ESCOLAR EL DIA 10 DE JULIO