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Envío de
Información a Supervisores Escolares
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No. de comunicado:
DEPTOTEC/OPA/58/19
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Asunto: Ejercicio
en su totalidad del
Rubro de Gasto: Fortalecimiento
de la Equidad y la Inclusión (FEI) de las Escuelas de
Tiempo Completo.
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Con la finalidad de atender lo
establecido en las Orientaciones
Generales para el Ejercicio del Rubro de Gasto: Fortalecimiento de la Equidad
y la Inclusión (FEI) de las Escuelas de Tiempo Completo (ETC) mismo
que señala en el apartado 3.
Comprobación del recurso, inciso f) Una vez
ejercido la totalidad del recurso asignado a la Escuela, el
director deberá elaborar un Informe
Técnico debidamente
requisitado con firmas y sellos correspondientes, anexando las facturas
originales con el desglose de lo adquirido y en el apartado de
CONSIDERACIONES GENERALES, inciso a) Es necesario que el recurso
otorgado se utilice en su totalidad. En caso de que la escuela
presente una compra fuera del periodo establecido, será acreedora a cualquier
tipo de sanción que establezcan los órganos fiscalizadores federales y por
instrucciones de la Coordinadora Estatal del Programa de Escuelas de Tiempo
Completo, Lic. Olga Guadalupe Torres González:
Todas las ETC deben ejercer en su
totalidad el recurso que les fue otorgado para el Fortalecimiento de la
Equidad y la Inclusión (FEI).
En aquellas escuelas que ya se les
recibió la documentación, pero quedó saldo, aún y cuando la cantidad sea en centavos,
es necesario que realicen otra compra para ejercer el recurso en su
totalidad, no importa que haya un excedente.
Ejemplo: la Escuela Lázaro Cárdenas
dejó en la tarjeta un saldo a favor de $ 0.12, y realizó la compra de una
libreta de $20.00, con apoyo de la Asociación de Padres de Familia,
obteniendo la factura correspondiente de $ 20.00, no tendrán implicaciones o
sanciones posteriores, por tener un excedente del monto asignado.
No omito mencionar que se anexa un
listado enviado por CEPET de las ETC que entregaron en el tiempo establecido
y que la Coordinación detectó con esta irregularidad.
Sin embargo, hay informes técnicos de
las ETC que se enviaron fuera del tiempo que tienen esa irregularidad y deben
acatar lo señalado anteriormente
En ambos casos se tiene solo este mes
para hacer sus compras.
Se recomienda a los directores
atender esta indicación para no ser acreedores a un tipo de sanción de parte
de los órganos fiscalizadores federales.
Por lo anterior se solicita su
invaluable apoyo para hacer extensiva esta información a los directores de
las ETC de su zona escolar.
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Requerimiento:
· Leer
el presente comunicado.
· Solicitar
a los directores de las ETC atender la información señalada, revisar su
Informe Técnico, si no se encuentran con la irregularidad de ejercicio en su
totalidad del Rubro de Gasto hacer caso omiso de esta indicación.
· En el
caso de las ETC que no utilizaron la totalidad del recurso, al finalizar sus
compras:
Volver a llenar el apartado IV del
documento Informe Técnico (se anexa), con la información de la nueva CFDI
Ordenar los CFDI: archivo PDF y XML,
impresos en hojas tamaño carta, firmados por el director
de la escuela con el sello oficial del plantel en el cuerpo de las mismas;
adicionalmente, deberá llevar la firma del
Presidente del Consejo Escolar de Participación
Social, así como del Titular del Comité de
Contraloría Social, la firma del supervisor escolar y el sello de la
supervisión.
· Los
directores llevar a la Supervisión Escolar el apartado IV del documento
Informe Técnico y los CFDI debidamente firmados, sellados, y perforados en la
misma posición que lo hicieron con el Informe Técnico enviado, sujetados con
un clip, incorporando como primer documento, una hoja con los datos de la
escuela, para ser identificada su escuela y anexar dicha documentación en el
informe entregado en CEPETC.
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SUPERVISIÓN ESCOLAR 016 HUATUSCO
jueves, 19 de diciembre de 2019
Ejercicio en su totalidad del Rubro de Gasto: Fortalecimiento de la Equidad y la Inclusión (FEI) de las Escuelas de Tiempo Completo.
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