ESTIMAD@S
COMPAÑER@S:
BUENOS DÍAS, POR ESTE MEDIO INFORMO A
USTEDES QUE LOS PADRONES PARA EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DEL
BIMESTRE MAYO-JUNIO 2016, SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA SU CONSULTA Y
OPERACIÓN EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN:
POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO, RUEGO A
USTEDES LO HAGAN DEL CONOCIMIENTO DE LOS RESPONSABLES DEL PROCESO DE CADA
ESCUELA DE SU SECTOR, ZONA Y/O DELEGACION REGIONAL, PARA QUE LLEVEN A CABO EL
MISMO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA ESTE FIN.
PERÍODO DE CERTIFICACIÓN: DEL 27 DE JUNIO AL 22 DE
JULIO DE 2016
ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE EL RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DEL PLANTEL CONSIDERE LOS SIGUIENTES PUNTOS:
•
VALIDAR EL PADRÓN DE BECARIOS DE SU ESCUELA, PARA ASEGURAR QUE LOS
BECARIOS CONTENIDOS EN ÉSTE SEAN LOS QUE ESTÁN INSCRITOS EN SU INSTITUCIÓN Y
QUE TENGAN REGISTRADO EL GRADO CORRECTO.
•
REGISTRAR AQUELLOS BECARIOS QUE TUVIERON FALTAS DURANTE LOS MESES
CORRESPONDIENTES.
•
AL REALIZAR EL ENVÍO DE LA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ASEGURARSE QUE EL
ACUSE DE ENVÍO CORRESPONDA AL TOTAL DE BECARIOS CERTIFICADOS.
•
EN CASO DE ENCONTRAR ALGÚN BECARIO QUE NO SE ENCUENTRE INSCRITO EN LA
ESCUELA, DEBERÁN SELECCIONAR DE LA COLUMNA “BAJA” LA OPCIÓN “SI”, ÚNICAMENTE
PARA ESE BECARIO.
•
CASO CONTRARIO, SI IDENTIFICARA BECARIOS QUE NO APARECEN EN EL PADRÓN
PUBLICADO O QUE TUVIERAN SALTO O RETROCESO DE GRADO, DEBERÁ REPORTARLOS POR
MEDIO DE UN AVISO DE ASISTENCIA CERTIFICANDO LOS MESES MAYO-JUNIO,
ACOMPAÑADO DE UNA CONSTANCIA DE ESTUDIOS DEL PLANTEL (SOLO PARA LOS
CASOS DE SALTO O RETROCESO DE GRADO). RECORDEMOS QUE EN ESTE FORMATO
DE AVISO DE ASISTENCIA SE PODRÁN REPORTAR BECARIOS OMITIDOS, CAMBIOS DE
ESCUELA, CORRECCIONES DE GRADO O DE CUMPLIMIENTO DE CORRESPONSABILIDAD EN LA
CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA. (ANEXO FORMATO DE AVISO DE ASISTENCIA)
PARA EL CASO DE LOS ALUMNOS A LOS QUE
SE LES GENERE AVISO DE ASISTENCIA, ÉSTOS DEBERÁN SER ENTREGADOS, DEBIDAMENTE
REQUISITADOS, EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACIÓN ESTATAL PROSPERA Y/O, SEGUN
CORRESPONDA, EN LE DELEGACIÓN REGIONAL SEV, TENIENDO COMO FECHA LÍMITE PARA LA
ENTREGA EL DÍA 15 DE JULIO, PARA PODER SER CAPTURADOS CON LOS FORMATOS E-2 DE
MAYO-JUNIO.
ADICIONALMENTE, EN ESTE BIMESTRE
MAYO-JUNIO, SE SOLICITA EL PROMEDIO GENERAL ANUAL OBTENIDO POR LOS ALUMNOS.
GENERALMENTE LOS DOCENTES MANIFIESTAN NO TENER EL PROMEDIO GENERAL ANUAL DE LOS
ALUMNOS HASTA QUE EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR SE LOS EMITE; POR LO QUE, POR
LOS TIEMPOS DE OPERACIÓN Y CAPTURA DE INFORMACIÓN, SE LES SOLICITA ASIENTEN LOS
PROMEDIOS OBTENIDOS CON LAS EVALUACIONES REALIZADAS DE LOS BIMESTRES ANTERIORES
A LA EVALUACION FINAL.